Timetracking y rentabilidad por proyecto

Contenido

1. Módulo 1

   2 temas

   Fundamentos financieros del registro de tiempos

   Establecer la base metodológica para transformar el cronómetro en una herramienta de rentabilidad económica.

   1. 1.1

      Anatomía del coste horario en arquitectura

      Calcular el coste real por hora de cada perfil técnico incluyendo costes indirectos y estructura.

   2. 1.2

      Sincronización de fases y tareas operativas

      Estructurar el listado de tareas del timetracker para que coincida con las fases de proyecto (LOI/LOD).

2. Módulo 2

   4 temas

   Implementación de herramientas y flujos de captura

   Configuración técnica y despliegue de sistemas de registro para minimizar la fricción en el equipo.

   1. 2.1

      Evaluación comparativa de herramientas de timetracking

      Seleccionar la plataforma de registro (Toggl, Harvest, Clockify) según la escala del estudio.

   2. 2.2

      Protocolos de registro diario y precisión de datos

      Establecer la disciplina de registro en tiempo real para evitar el sesgo de la memoria.

   3. 2.3

      Automatización de la captura mediante integraciones BIM

      Vincular el tiempo de uso de software específico con el proyecto activo automáticamente.

   4. 2.4

      Gestión de la resistencia al control horario

      Comunicar el valor del registro como herramienta de salud del estudio y no de vigilancia.

3. Módulo 3

   4 temas

   Análisis de rentabilidad y desviaciones

   Transformar los datos brutos en decisiones estratégicas sobre honorarios y eficiencia.

   1. 3.1

      El cuadro de mando de rentabilidad (Dashboard)

      Diseñar una visualización que compare horas presupuestadas vs horas invertidas en tiempo real.

   2. 3.2

      Detección de cuellos de botella operativos

      Evaluar qué fases o tipos de proyectos presentan mayores desviaciones negativas.

   3. 3.3

      Ajuste de honorarios basado en datos históricos

      Sintetizar la información de proyectos pasados para elaborar presupuestos más precisos.

   4. 3.4

      Optimización del equipo y carga de trabajo

      Equilibrar la asignación de recursos humanos según la capacidad real y la rentabilidad esperada.

4. Módulo 4

   2 temas

   Mejora continua y reporting profesional

   Sistematización de los resultados para la comunicación con socios y clientes.

   1. 4.1

      Informes de transparencia para el cliente

      Generar reportes de actividad profesionales que justifiquen el valor del trabajo y las horas extra.

   2. 4.2

      Ciclo de revisión operativa trimestral

      Evaluar la rentabilidad global del estudio y ajustar la estrategia de captación de encargos.