Facturación y cobranza profesional

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Configuración tributaria ante SUNAT

   Establecimiento de la base legal y administrativa necesaria para operar legalmente como arquitecto independiente en el Perú.

   1. 1.1

      Selección del régimen tributario

      Análisis comparativo entre Rentas de Cuarta Categoría y el Régimen MYPE Tributario para optimizar la carga fiscal según el volumen de facturación proyectado.

   2. 1.2

      Alta y gestión del RUC

      Procedimiento paso a paso en el portal SOL de SUNAT para activar el RUC, actualizar el código CIIU de arquitectura y gestionar la Clave SOL.

   3. 1.3

      Libros y registros contables electrónicos

      Introducción a las obligaciones de registro para arquitectos, incluyendo el Libro de Ingresos y Gastos y el Sistema de Emisión Electrónica (SEE).

2. Módulo 2

   4 temas

   Estructuración de honorarios y presupuestos

   Metodologías para calcular el valor del diseño y los servicios complementarios, asegurando la rentabilidad del estudio.

   1. 2.1

      Cálculo de costos operativos y margen

      Definición de costos fijos, variables y el valor de la hora-arquitecto para establecer una base financiera sólida antes de presupuestar.

   2. 2.2

      Métodos de tarificación en arquitectura

      Evaluación de presupuestos por porcentaje de obra, por metro cuadrado y por suma alzada, analizando riesgos y beneficios de cada uno.

   3. 2.3

      Desglose de partidas de diseño

      Organización del presupuesto en etapas (anteproyecto, proyecto municipal, detalles) para facilitar la comprensión del cliente y la gestión de pagos.

   4. 2.4

      Negociación y presentación de la oferta

      Estrategias para defender el valor de los honorarios frente a la competencia y el manejo de objeciones comunes en el mercado peruano.

3. Módulo 3

   5 temas

   Emisión de comprobantes electrónicos

   Dominio operativo de las herramientas de SUNAT para la formalización de ingresos y cumplimiento de obligaciones.

   1. 3.1

      Recibos por Honorarios Electrónicos (RHE)

      Flujo completo de emisión, reversión y notas de crédito para arquitectos que facturan como personas naturales independientes.

   2. 3.2

      Facturación para estudios de arquitectura

      Uso del Sistema de Emisión SOL para generar facturas y boletas, incluyendo el manejo de detracciones en servicios de arquitectura.

   3. 3.3

      Retenciones de cuarta categoría

      Criterios para la aplicación de la retención del 8% y el proceso para solicitar la suspensión de retenciones si los ingresos anuales no superan el límite.

   4. 3.4

      Gestión de gastos deducibles

      Identificación de gastos operativos deducibles (software, alquiler, servicios) para reducir la base imponible del impuesto a la renta.

   5. 3.5

      Errores comunes en la emisión electrónica

      Resolución de conflictos habituales como errores en el RUC del cliente, conceptos mal descritos y duplicidad de comprobantes.

4. Módulo 4

   5 temas

   Contratos y protocolos de cobranza

   Blindaje legal del encargo y diseño de procesos para asegurar el flujo de efectivo durante el desarrollo del proyecto.

   1. 4.1

      Cláusulas de protección en el contrato

      Redacción de cláusulas críticas: hitos de pago vinculados a entregables, penalidades por mora del cliente y límites en el número de revisiones.

   2. 4.2

      Cronograma de pagos e hitos

      Vinculación del flujo de caja con el progreso técnico del proyecto (anteproyecto, especialidades, entrega final).

   3. 4.3

      Gestión de cuentas por cobrar

      Implementación de un sistema de seguimiento de facturas, recordatorios preventivos y protocolos de cobranza para clientes morosos.

   4. 4.4

      Actas de conformidad y cierres

      Uso de documentos de recepción y conformidad para formalizar la finalización de etapas y habilitar el cobro final sin reclamos posteriores.

   5. 4.5

      Aspectos legales del incumplimiento de pago

      Introducción a los mecanismos legales peruanos para la recuperación de honorarios, incluyendo la factura conformada y conciliación.

5. Módulo 5

   2 temas

   Flujo de trabajo administrativo integrado

   Sintetizar la gestión del proyecto con las responsabilidades administrativas para un estudio sostenible.

   1. 5.1

      Pipeline administrativo-técnico

      Creación de un tablero de control que integre el estado de diseño, la facturación emitida y los pagos recibidos en tiempo real.

   2. 5.2

      Planificación financiera del primer año

      Proyección de ingresos y gastos para asegurar la sostenibilidad del estudio tras el primer encargo exitoso.