Rentabilidad por proyecto y cliente

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Configuración del ecosistema financiero

   Establecimiento de las bases de datos y estructuras de costes necesarias para una medición precisa de la rentabilidad en el estudio.

   1. 1.1

      Estructura de costes directos e indirectos

      Diferenciar y categorizar los gastos fijos del estudio frente a los costes variables asociados a la producción arquitectónica.

   2. 1.2

      Cálculo del precio hora real (Burn Rate)

      Determinar el coste por hora de cada perfil del equipo incluyendo seguridad social, espacio y herramientas.

   3. 1.3

      Implementación de herramientas de control de tiempos

      Configurar un sistema de timesheets vinculado a fases de proyecto (Concepto, Básico, Ejecución) para obtener datos limpios.

2. Módulo 2

   5 temas

   Análisis de rentabilidad por proyecto

   Evaluación del rendimiento económico individual de los encargos mediante la comparación entre estimación y realidad.

   1. 2.1

      Margen de contribución por encargo

      Calcular el beneficio neto de un proyecto tras detraer los costes directos de personal y subcontratas.

   2. 2.2

      Desviaciones en fases de diseño y producción

      Identificar en qué etapa del flujo de trabajo (BIM, gestión de obra, visados) se pierde la rentabilidad del proyecto.

   3. 2.3

      Análisis por tipología de encargo

      Comparar la rentabilidad entre reformas, obra nueva o concursos para especializar el estudio en los nichos más eficientes.

   4. 2.4

      Impacto de los costes de oportunidad

      Evaluar el coste de dedicar recursos a proyectos de baja rentabilidad frente a potenciales encargos estratégicos.

   5. 2.5

      Elaboración del informe de cierre de proyecto

      Sintetizar los datos finales de un encargo para generar una base de conocimiento que mejore futuros presupuestos.

3. Módulo 3

   4 temas

   Gestión estratégica de la cartera de clientes

   Evaluación del valor a largo plazo de los clientes y toma de decisiones sobre la continuidad de relaciones comerciales.

   1. 3.1

      Matriz de rentabilidad por cliente

      Clasificar a los clientes según su volumen de facturación y el margen real que dejan en el estudio.

   2. 3.2

      Detección de clientes deficitarios

      Identificar patrones de comportamiento y exceso de revisiones que erosionan los honorarios pactados.

   3. 3.3

      Negociación de honorarios basada en datos

      Utilizar el histórico de rentabilidad para defender aumentos de honorarios o cambios en el alcance ante el cliente.

   4. 3.4

      Estrategias de fidelización de clientes rentables

      Diseñar protocolos de atención y prioridad para perfiles de cliente que aseguran la viabilidad del estudio.

4. Módulo 4

   4 temas

   Indicadores y cuadro de mando financiero

   Desarrollo de un sistema de monitorización continua para la toma de decisiones basada en evidencias financieras.

   1. 4.1

      Diseño de KPIs financieros para arquitectos

      Definir métricas críticas como el ratio de eficiencia, facturación por empleado y margen neto operativo.

   2. 4.2

      Creación de un Dashboard de rentabilidad

      Construir una herramienta visual (Excel/PowerBI) que muestre la salud financiera de todos los proyectos en tiempo real.

   3. 4.3

      Previsión de flujo de caja y pipeline

      Vincular la rentabilidad actual con la entrada de futuros encargos para asegurar la sostenibilidad económica.

   4. 4.4

      Establecimiento de objetivos de crecimiento

      Definir metas de rentabilidad anuales basadas en el análisis histórico y la capacidad operativa del equipo.