Redacción de órdenes y actas

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Marco jurídico y responsabilidad técnica

   Establecimiento de las bases legales del Libro de Órdenes y las consecuencias de la toma de decisiones en obra.

   1. 1.1

      Naturaleza jurídica del Libro de Órdenes

      Identificar la función del Libro de Órdenes como documento público y su valor probatorio ante siniestros.

   2. 1.2

      Sujetos intervinientes y jerarquía de mando

      Definir quién tiene competencia para dictar órdenes y quién debe recibirlas formalmente.

   3. 1.3

      Digitalización del Libro de Órdenes

      Configurar y gestionar plataformas digitales para la redacción y firma de actas en movilidad.

2. Módulo 2

   4 temas

   Técnicas de redacción técnica y precisión

   Metodologías para transformar decisiones de proyecto en instrucciones ejecutables y sin ambigüedad.

   1. 2.1

      La estructura del asiento: Hecho, Orden y Plazo

      Redactar órdenes siguiendo la estructura tripartita para asegurar su ejecución y trazabilidad.

   2. 2.2

      Referenciación documental y normativa

      Vincular cada orden con el Proyecto de Ejecución y el Código Técnico de la Edificación.

   3. 2.3

      Gestión de la evidencia fotográfica

      Integrar fotografías como soporte probatorio irrefutable dentro del acta.

   4. 2.4

      Órdenes de urgencia y seguridad

      Redactar instrucciones inmediatas ante situaciones de riesgo inminente o paralización de tajos.

3. Módulo 3

   5 temas

   Tipología de actas y situaciones críticas

   Desarrollo de documentos específicos para los hitos clave y los conflictos habituales del proceso constructivo.

   1. 3.1

      Acta de Replanteo e Inicio de Obra

      Elaborar el acta que marca el inicio del plazo contractual y la viabilidad del terreno.

   2. 3.2

      Actas de recepción de materiales y ensayos

      Documentar la entrada de productos y los resultados de control de calidad para el Libro del Edificio.

   3. 3.3

      Actas de precios contradictorios y cambios de diseño

      Registrar modificaciones de proyecto que implican variaciones económicas o de plazos.

   4. 3.4

      Actas de reuniones de obra y coordinación

      Sintetizar los acuerdos de las reuniones semanales en actas ejecutivas con responsables asignados.

   5. 3.5

      Acta de Recepción de Obra y Certificado Final

      Redactar el documento de cierre de obra y la lista de repasos (punch list).

4. Módulo 4

   2 temas

   Criterio profesional y defensa técnica

   Evaluación de la calidad de la documentación generada y su uso como herramienta de defensa ante reclamaciones.

   1. 4.1

      Auditoría del Libro de Órdenes

      Evaluar la solidez y coherencia del Libro de Órdenes propio antes del cierre de la obra.

   2. 4.2

      El Libro de Órdenes como prueba pericial

      Preparar la documentación para su defensa en procesos judiciales o reclamaciones de seguros.