Actas, informes y trazabilidad

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Protocolos de comunicación y blindaje técnico

   Establecimiento de las bases metodológicas para garantizar la validez legal y técnica de la información intercambiada con agentes externos.

   1. 1.1

      Jerarquía de la información en fase de obra

      Diferenciar entre comunicaciones informales y registros contractuales para evitar vacíos de responsabilidad.

   2. 1.2

      Diseño de plantillas de actas de reunión

      Crear una estructura de acta estandarizada que obligue a la trazabilidad de cada acuerdo.

   3. 1.3

      Gestión de la asistencia y quórum

      Evaluar la relevancia de los asistentes y registrar ausencias críticas para la toma de decisiones.

2. Módulo 2

   4 temas

   Sistematización de informes de seguimiento y obra

   Procedimientos para la captura de datos en campo y su transformación en documentos técnicos precisos.

   1. 2.1

      Captura de datos fotográficos y geolocalización

      Implementar un sistema de registro fotográfico que sirva como prueba técnica irrefutable.

   2. 2.2

      Redacción de informes de estado de avance

      Comparar el progreso real frente al planificado mediante informes visuales y métricos.

   3. 2.3

      Informes de patologías o incidencias urgentes

      Generar reportes técnicos de respuesta rápida ante imprevistos que requieren cambios de diseño.

   4. 2.4

      Automatización de informes con herramientas de campo

      Evaluar y configurar software específico (PlanRadar, Fieldwire, Archireport) para reducir el tiempo de oficina.

3. Módulo 3

   3 temas

   Trazabilidad y auditoría documental

   Implementación de sistemas de control para asegurar que toda la información es recuperable y auditable en cualquier momento.

   1. 3.1

      El Common Data Environment (CDE) para el estudio

      Organizar el repositorio de información para que la trazabilidad sea intrínseca al sistema de archivos.

   2. 3.2

      Control de cambios y Registro de Variaciones (RVO)

      Documentar sistemáticamente las desviaciones del proyecto original y su aprobación.

   3. 3.3

      Cierre documental y Libro del Edificio

      Compilar la trazabilidad de la obra para la entrega final y el cumplimiento normativo.