Presupuesto base y contingencias

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Estrategia de presupuesto base

   Definición del presupuesto desde la perspectiva del Project Manager, estableciendo la estructura de control que garantiza la viabilidad económica del proyecto.

   1. 1.1

      El presupuesto como herramienta de gestión

      Analizar la diferencia entre el presupuesto de diseño y el presupuesto de control de gestión.

   2. 1.2

      Desglose de costes directos e indirectos

      Categorizar los costes de obra para una asignación precisa de responsabilidades y márgenes.

   3. 1.3

      Estimación paramétrica vs detallada

      Evaluar cuándo aplicar modelos de estimación rápida frente a mediciones exhaustivas según la fase del proyecto.

2. Módulo 2

   4 temas

   Cuantificación de la incertidumbre

   Identificación de riesgos y métodos para calcular las reservas económicas necesarias para proteger el proyecto.

   1. 2.1

      Matriz de riesgos económicos

      Identificar y valorar eventos que impactan en el coste final de la obra.

   2. 2.2

      Tipologías de contingencia

      Diferenciar entre reservas de gestión, contingencias de diseño y contingencias de construcción.

   3. 2.3

      Cálculo de la reserva de contingencia

      Aplicar métodos estadísticos y porcentuales para determinar el fondo de reserva óptimo.

   4. 2.4

      Trade-offs entre calidad y margen

      Evaluar el impacto de la reducción de contingencias en la calidad arquitectónica final.

3. Módulo 3

   5 temas

   Estructura de control económico

   Configuración del presupuesto para permitir un seguimiento dinámico y una toma de decisiones informada durante la ejecución.

   1. 3.1

      La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

      Organizar el presupuesto en paquetes de trabajo que faciliten el control de costes.

   2. 3.2

      Asignación de responsables por partida

      Definir el flujo de aprobación y responsabilidad económica de cada sección del presupuesto.

   3. 3.3

      Integración de costes en el cronograma

      Sincronizar el presupuesto base con los hitos temporales para prever flujos de caja.

   4. 3.4

      Software y herramientas de control

      Comparar herramientas digitales para la gestión presupuestaria y de contingencias.

   5. 3.5

      Línea base de costes (Cost Baseline)

      Establecer el punto de referencia inalterable para medir desviaciones futuras.

4. Módulo 4

   4 temas

   Gestión de desviaciones y cambios

   Protocolos para el uso de contingencias y el ajuste del presupuesto base ante imprevistos reales en obra.

   1. 4.1

      Protocolo de activación de contingencia

      Diseñar el proceso de toma de decisiones para liberar fondos de reserva.

   2. 4.2

      Análisis de variaciones (Earned Value)

      Aplicar la técnica del valor ganado para medir el rendimiento del presupuesto en tiempo real.

   3. 4.3

      Reporting para el cliente y la propiedad

      Sintetizar la situación económica del proyecto en informes ejecutivos claros.

   4. 4.4

      Lecciones aprendidas en el cierre

      Evaluar la precisión de las contingencias estimadas para mejorar futuros presupuestos.