Gestión del libro de órdenes electrónico

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Marco legal y plataformas digitales

   Establecimiento de las bases normativas y configuración inicial del entorno de trabajo digital para la dirección de obra.

   1. 1.1

      Validez jurídica del formato electrónico

      Analizar la equivalencia legal entre el libro de órdenes tradicional y el digital según la LOE y normativa vigente.

   2. 1.2

      Configuración de la plataforma y agentes

      Configurar el entorno del proyecto y gestionar el alta de perfiles para Director de Obra, Director de Ejecución y Constructor.

   3. 1.3

      Sistemas de firma electrónica y autenticación

      Implementar certificados digitales y sistemas de firma remota para garantizar la integridad de las anotaciones.

2. Módulo 2

   5 temas

   Gestión de incidencias y órdenes

   Metodologías de registro preciso y comunicación de instrucciones técnicas durante la fase de ejecución.

   1. 2.1

      Redacción de órdenes de servicio

      Estructurar órdenes técnicas claras, precisas y con base normativa para evitar ambigüedades en obra.

   2. 2.2

      Registro de incidencias con soporte multimedia

      Vincular fotografías, croquis y documentos PDF a las incidencias registradas en tiempo real.

   3. 2.3

      Geolocalización y marcas temporales

      Utilizar metadatos de ubicación y tiempo para fehacientar la presencia y el estado de la obra.

   4. 2.4

      Trazabilidad de la respuesta del constructor

      Monitorizar el flujo de aceptación y cumplimiento de las órdenes por parte de la contrata.

   5. 2.5

      Gestión de estados: de abierta a cerrada

      Definir criterios técnicos para el cierre de incidencias y la validación de subsanaciones.

3. Módulo 3

   4 temas

   Trazabilidad documental y flujos de revisión

   Organización de la información para garantizar la seguridad jurídica y técnica de la Dirección Facultativa.

   1. 3.1

      Control de versiones de planos en obra

      Asegurar que las órdenes se ejecutan sobre la última revisión del proyecto mediante el control de versiones digital.

   2. 3.2

      Notificaciones automáticas y plazos legales

      Configurar alertas para el cumplimiento de plazos de respuesta y avisos a colegios profesionales.

   3. 3.3

      Búsqueda avanzada y filtrado de registros

      Localizar instrucciones específicas mediante el uso de etiquetas, fechas y categorías técnicas.

   4. 3.4

      Integración con el Libro del Edificio

      Exportar la trazabilidad del libro de órdenes para su inclusión en la documentación final de obra.

4. Módulo 4

   4 temas

   Criterio profesional y casos complejos

   Resolución de conflictos y aplicación de criterios técnicos ante situaciones imprevistas en la gestión digital.

   1. 4.1

      Gestión de discrepancias entre agentes

      Utilizar el registro digital como herramienta de mediación y prueba ante conflictos de interpretación técnica.

   2. 4.2

      Anotaciones fuera de cobertura o sin conexión

      Gestionar la sincronización de datos en entornos sin conectividad garantizando la integridad de la fecha.

   3. 4.3

      Responsabilidad civil y el rastro digital

      Evaluar cómo las decisiones registradas afectan a la responsabilidad decenal y profesional del arquitecto.

   4. 4.4

      Auditoría de registros y cierre de libro

      Realizar una revisión final de coherencia documental antes del visado de cierre del libro de órdenes.

5. Módulo 5

   2 temas

   Entregables y cierre administrativo

   Generación de reportes finales y exportación de evidencias para el Acta de Recepción de Obra.

   1. 5.1

      Generación de informes PDF certificados

      Exportar el historial completo de órdenes con sellado de tiempo y firmas integradas para su archivo oficial.

   2. 5.2

      Criterios de evaluación del registro digital

      Establecer una lista de verificación para validar la calidad y suficiencia del libro de órdenes electrónico.