Gestión del expediente administrativo municipal

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Marco normativo y agentes municipales

   Comprensión del ecosistema administrativo y la jerarquía normativa que rige la concesión de licencias.

   1. 1.1

      Jerarquía normativa y ordenanzas locales

      Identificar la prelación de normas desde el CTE hasta las ordenanzas pormenorizadas para evitar rechazos técnicos.

   2. 1.2

      Los interlocutores en la administración

      Mapear los roles del técnico municipal, el administrativo y las entidades colaboradoras (ECU/EACU).

   3. 1.3

      Tipologías de tramitación y plazos

      Seleccionar el cauce administrativo óptimo (Licencia Directa, Declaración Responsable o Comunicación Previa) según la envergadura del proyecto.

2. Módulo 2

   4 temas

   Preparación del expediente técnico

   Estandarización de la documentación para minimizar subsanaciones y optimizar la revisión municipal.

   1. 2.1

      Estructura documental y visado

      Organizar el Proyecto Básico y de Ejecución siguiendo los estándares de revisión administrativa.

   2. 2.2

      Justificación de parámetros urbanísticos

      Demostrar mediante cálculos y gráficos el cumplimiento de edificabilidad, ocupación y retranqueos.

   3. 2.3

      Presupuesto y tasas administrativas

      Calcular el Presupuesto de Ejecución Material (PEM) real frente al baremo municipal para la liquidación de ICIO.

   4. 2.4

      Informes sectoriales y afecciones externas

      Coordinar la obtención de informes de organismos externos (Cultura, Carreteras, Aviación Civil) integrándolos en el flujo del expediente.

3. Módulo 3

   4 temas

   Gestión de la tramitación y subsanaciones

   Estrategias de seguimiento y respuesta ante los requerimientos de la administración para asegurar la aprobación.

   1. 3.1

      El requerimiento de subsanación

      Analizar y responder técnicamente a las deficiencias señaladas por el técnico municipal en el informe de deficiencias.

   2. 3.2

      Seguimiento activo del expediente

      Implementar un sistema de control de hitos para evitar el estancamiento del expediente en las bandejas administrativas.

   3. 3.3

      Modificaciones durante la tramitación

      Gestionar los cambios de diseño que surgen durante la revisión sin reiniciar el proceso administrativo.

   4. 3.4

      La concesión de la licencia y condiciones

      Interpretar el documento de licencia y las condiciones particulares impuestas para el inicio de obra.

4. Módulo 4

   3 temas

   Finalización y puesta en uso

   Procedimientos para el cierre del expediente administrativo y la obtención de autorizaciones de ocupación.

   1. 4.1

      Certificado Final de Obra y liquidación

      Documentar el fin de obra y ajustar las liquidaciones económicas definitivas con el ayuntamiento.

   2. 4.2

      Licencia de Primera Ocupación

      Tramitar la LPO o declaración responsable de ocupación para permitir el uso del inmueble y el alta de suministros.

   3. 4.3

      Gestión del archivo y responsabilidades post-licencia

      Organizar el histórico del expediente para cubrir responsabilidades profesionales y facilitar futuras intervenciones.