Gestión de constructora y subcontratas

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Estrategias de contratación y modelos de relación

   Análisis de los marcos contractuales y su impacto en la gestión de riesgos y el control del proyecto desde la perspectiva del Project Manager.

   1. 1.1

      Modelos de contrato: Suma alzada vs. Coste más margen

      Evaluar las ventajas y riesgos financieros de cada modelo de contratación para alinear los incentivos de la constructora con los objetivos del cliente.

   2. 1.2

      La matriz de responsabilidades en la cadena de subcontratación

      Definir los límites de responsabilidad y los flujos de comunicación entre el Project Manager, la constructora principal y los oficios especializados.

   3. 1.3

      Criterios de solvencia y homologación de subcontratas

      Establecer un protocolo de validación técnica y financiera para asegurar que los agentes externos poseen la capacidad operativa necesaria.

2. Módulo 2

   4 temas

   Licitación y análisis de ofertas técnicas

   Procesos críticos para la comparación objetiva de propuestas y la detección de riesgos ocultos en los presupuestos.

   1. 2.1

      Estructura del pliego de condiciones para licitación

      Redactar documentos de licitación que minimicen las ambigüedades y aseguren ofertas comparables entre distintos licitadores.

   2. 2.2

      El cuadro comparativo de ofertas: Normalización de datos

      Aplicar técnicas de normalización para comparar presupuestos con diferentes estructuras de costes y alcances.

   3. 2.3

      Detección de bajas temerarias y exclusiones críticas

      Analizar los ratios de mercado para identificar ofertas con riesgo de incumplimiento por infrasubvención o vacíos de alcance.

   4. 2.4

      Negociación y cierre de contratos de obra

      Liderar la fase final de negociación técnica y económica para consolidar el Plan de Ejecución del Proyecto.

3. Módulo 3

   5 temas

   Control operativo y flujos de trabajo en obra

   Implementación de protocolos de seguimiento para garantizar que la ejecución se ciñe a la planificación y estándares de calidad.

   1. 3.1

      Protocolos de comunicación y reporte semanal

      Establecer canales y formatos de reporte que permitan una visibilidad real del progreso y las incidencias en el sitio.

   2. 3.2

      Gestión de hitos críticos y dependencias entre oficios

      Coordinar la secuencia de intervención de subcontratas mediante el análisis de la ruta crítica y la gestión de solapes.

   3. 3.3

      Control de calidad y entregables por fase

      Diseñar listas de chequeo y protocolos de recepción de trabajos para asegurar el cumplimiento del proyecto técnico.

   4. 3.4

      Gestión de la documentación técnica y 'As-Built'

      Organizar el flujo de información técnica para asegurar que el archivo final refleje con precisión la realidad construida.

   5. 3.5

      Seguridad, salud y cumplimiento normativo en sitio

      Supervisar el cumplimiento de las obligaciones legales de las subcontratas en materia de prevención y coordinación.

4. Módulo 4

   4 temas

   Gestión de cambios, costes e incidencias

   Marcos de decisión para abordar desviaciones de presupuesto y conflictos durante la fase de construcción.

   1. 4.1

      Protocolo de gestión de órdenes de cambio (Variation Orders)

      Implementar un sistema de aprobación y registro de cambios que evite el descontrol presupuestario.

   2. 4.2

      Certificaciones de obra y control de pagos

      Validar el avance real frente al facturado para mantener un flujo de caja saludable y evitar pagos por trabajos no ejecutados.

   3. 4.3

      Resolución de conflictos y gestión de reclamaciones (Claims)

      Aplicar estrategias de mediación y resolución técnica para desbloquear situaciones de conflicto con la constructora.

   4. 4.4

      Análisis de desviaciones y medidas correctoras

      Identificar las causas raíz de los retrasos o sobrecostes y proponer planes de mitigación eficaces.

5. Módulo 5

   3 temas

   Cierre de obra y evaluación de desempeño

   Finalización administrativa y técnica de la relación contractual y capitalización del aprendizaje.

   1. 5.1

      Liquidación final y cierre de contratos

      Gestionar el proceso de recepción de obra y la liquidación económica final asegurando la liberación de retenciones.

   2. 5.2

      KPIs de rendimiento de proveedores y subcontratas

      Sintetizar el desempeño de los agentes mediante indicadores clave para futuras contrataciones y mejora continua.

   3. 5.3

      Lecciones aprendidas y transferencia al cliente

      Documentar el proceso de gestión para facilitar el mantenimiento del edificio y mejorar la eficiencia en proyectos futuros.