Control de certificaciones y desviaciones

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Estructura contractual y línea base

   Establecimiento de los fundamentos financieros y contractuales necesarios para un control de obra riguroso.

   1. 1.1

      Desglose de estructura de costes (WBS)

      Organizar el presupuesto de obra en paquetes de trabajo controlables para evitar zonas grises en la facturación.

   2. 1.2

      Protocolo de medición y validación

      Definir los criterios técnicos para la aceptación de unidades de obra ejecutadas antes de la certificación.

   3. 1.3

      Configuración del flujo de caja proyectado

      Vincular el cronograma de obra con la salida de capital para prever tensiones financieras.

2. Módulo 2

   4 temas

   Gestión de certificaciones mensuales

   Procedimientos operativos para la revisión, ajuste y aprobación de estados de pago.

   1. 2.1

      Auditoría de la certificación a origen

      Implementar un sistema de revisión de cantidades acumuladas para evitar el sobrepago por errores de arrastre.

   2. 2.2

      Retenciones y garantías financieras

      Gestionar correctamente las retenciones por garantía y pagos a cuenta según la normativa y el contrato.

   3. 2.3

      Tratamiento de acopios y materiales en obra

      Establecer criterios de pago para materiales no instalados minimizando el riesgo de pérdida de activos.

   4. 2.4

      Resolución de discrepancias en medición

      Aplicar metodologías de negociación técnica para resolver diferencias entre la constructora y la dirección de obra.

3. Módulo 3

   5 temas

   Control de desviaciones y cambios

   Análisis de variaciones presupuestarias y gestión de precios contradictorios.

   1. 3.1

      Identificación temprana de varianzas (Earned Value)

      Utilizar la metodología del Valor Ganado para detectar desviaciones en coste y plazo antes de que sean críticas.

   2. 3.2

      Gestión de precios contradictorios

      Formalizar la creación y aprobación de nuevos precios para partidas no contempladas en el proyecto original.

   3. 3.3

      Impacto financiero de las órdenes de cambio

      Evaluar cómo una decisión de diseño en obra afecta al presupuesto total y al margen del proyecto.

   4. 3.4

      Control de contingencias y reservas

      Administrar el fondo de contingencia para cubrir imprevistos sin comprometer la viabilidad económica.

   5. 3.5

      Cierre económico de obra

      Ejecutar la liquidación final comparando el coste real vs. el presupuesto inicial para lecciones aprendidas.

4. Módulo 4

   2 temas

   Reporting y comunicación financiera

   Herramientas para informar a la propiedad y facilitar la toma de decisiones estratégicas.

   1. 4.1

      Diseño del informe de seguimiento mensual

      Crear reportes ejecutivos que traduzcan datos técnicos en información financiera accionable para el cliente.

   2. 4.2

      Proyección del coste final (Estimate at Completion)

      Calcular la estimación del coste total al finalizar la obra basándose en el rendimiento actual.