Herramientas digitales de gestión

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Ecosistema digital del Project Manager

   Configuración del entorno de trabajo y criterios de selección de software según la tipología de encargo y escala del estudio.

   1. 1.1

      Arquitectura de información y CDE

      Estructurar un Common Data Environment (CDE) para centralizar la documentación técnica y administrativa.

   2. 1.2

      Selección de stack tecnológico

      Comparar herramientas de gestión (ERP, CRM, Gestión de tareas) para elegir la infraestructura óptima.

   3. 1.3

      Protocolos de nomenclatura y versiones

      Aplicar estándares de codificación de archivos (ISO 19650) para evitar duplicidades y errores de revisión.

2. Módulo 2

   4 temas

   Planificación y gestión de cronogramas

   Dominio de herramientas para la creación de diagramas de Gantt dinámicos y control de la ruta crítica del proyecto.

   1. 2.1

      Configuración de calendarios y recursos

      Establecer calendarios laborales y asignar recursos humanos en software de planificación.

   2. 2.2

      Creación del diagrama de Gantt

      Vincular tareas y dependencias para visualizar la secuencia constructiva y técnica.

   3. 2.3

      Análisis de la ruta crítica (CPM)

      Identificar las tareas que determinan la fecha de finalización para priorizar esfuerzos de gestión.

   4. 2.4

      Actualización y líneas base

      Monitorear desviaciones comparando el progreso real frente a la planificación inicial prevista.

3. Módulo 3

   5 temas

   Control presupuestario y gestión de costes

   Digitalización del seguimiento económico, desde la estimación inicial hasta las certificaciones de obra.

   1. 3.1

      Estructura de Desglose de Trabajo (EDT/WBS)

      Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo medibles y presupuestables.

   2. 3.2

      Interoperabilidad BIM-Presupuesto

      Vincular modelos 3D con bases de datos de costes para automatizar mediciones.

   3. 3.3

      Control de costes indirectos y margen

      Calcular y monitorizar gastos generales y beneficios para asegurar la rentabilidad del encargo.

   4. 3.4

      Gestión de certificaciones y cambios

      Implementar un flujo digital para la aprobación de órdenes de cambio y certificaciones mensuales.

   5. 3.5

      Análisis del Valor Ganado (EVM)

      Evaluar la salud financiera del proyecto mediante indicadores de desempeño de coste y plazo.

4. Módulo 4

   4 temas

   Comunicación, riesgos y toma de decisiones

   Uso de tableros de control y herramientas colaborativas para mitigar riesgos y reportar a stakeholders.

   1. 4.1

      Matrices de riesgos digitales

      Cuantificar riesgos técnicos y económicos en una base de datos dinámica para su mitigación.

   2. 4.2

      Gestión de tareas y metodologías Agile

      Aplicar tableros Kanban para la gestión diaria del equipo de diseño y oficina técnica.

   3. 4.3

      Cuadros de mando (Dashboards)

      Sintetizar KPIs de proyecto en visualizaciones gráficas para reportes de gerencia.

   4. 4.4

      Automatización de reportes de estado

      Configurar flujos de trabajo automáticos para el envío de actas y estados de proyecto.

5. Módulo 5

   2 temas

   Cierre digital y lecciones aprendidas

   Sistematización de la entrega final y transferencia de datos para la fase de operación o archivo.

   1. 5.1

      Auditoría documental y Handover

      Verificar la integridad del As-Built digital y la documentación administrativa para el cierre.

   2. 5.2

      Base de datos de lecciones aprendidas

      Capitalizar el conocimiento del proyecto en un repositorio para la mejora continua del estudio.