Integraciones y flujos automatizados

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Diagnóstico y arquitectura de datos

   Evaluación de los flujos de información actuales y diseño del mapa de conectividad del estudio de arquitectura.

   1. 1.1

      Identificación de cuellos de botella operativos

      Analizar los puntos de fricción en la entrada de datos manual para priorizar la automatización.

   2. 1.2

      Ecosistemas iPaaS para arquitectos

      Comparar plataformas como Zapier y Make para definir el motor de integraciones del estudio.

   3. 1.3

      Estructuración de datos para la interoperabilidad

      Diseñar bases de datos normalizadas que permitan el intercambio fluido entre software de gestión y diseño.

2. Módulo 2

   4 temas

   Automatización de la gestión de proyectos

   Implementación de flujos que vinculan la comunicación con la organización técnica del estudio.

   1. 2.1

      Sincronización de CRM y carpetas de proyecto

      Crear automáticamente estructuras de carpetas y canales de comunicación al aceptar un encargo.

   2. 2.2

      Gestión automatizada de actas y tareas

      Convertir acuerdos de reuniones en tareas asignadas sin transcripción manual.

   3. 2.3

      Centralización de notificaciones de obra

      Unificar avisos de cambios en planos, subcontratas y plazos en un único panel de control.

   4. 2.4

      Automatización de informes de seguimiento

      Generar reportes PDF de estado de obra de forma periódica extrayendo datos de bases de datos.

3. Módulo 3

   5 temas

   Integración de datos técnicos y económicos

   Vinculación de la información de proyecto (BIM/CAD) con la gestión financiera y de suministros.

   1. 3.1

      Conexión BIM-Presupuesto vía bases de datos

      Sincronizar mediciones extraídas de modelos con herramientas de control de costes.

   2. 3.2

      Automatización de la biblioteca de materiales

      Mantener actualizado el catálogo de productos y precios mediante integraciones con proveedores.

   3. 3.3

      Flujos de aprobación de facturas y gastos

      Sistematizar el flujo de validación de costes de obra desde la recepción hasta la contabilidad.

   4. 3.4

      Seguimiento de tiempos y rentabilidad por fase

      Evaluar la rentabilidad real de los proyectos comparando horas invertidas vs. presupuesto.

   5. 3.5

      Sincronización de agendas y recursos de oficina

      Optimizar el uso de salas, vehículos y equipos mediante calendarios integrados.

4. Módulo 4

   2 temas

   Escalabilidad y mantenimiento digital

   Estrategias para asegurar que las automatizaciones perduren y evolucionen con el estudio.

   1. 4.1

      Protocolo de mantenimiento de integraciones

      Establecer rutinas de revisión para evitar la ruptura de flujos por cambios en APIs.

   2. 4.2

      Criterios para la mejora continua del ecosistema

      Evaluar nuevos procesos para automatizar basándose en el crecimiento del estudio.