Control de versiones y archivos

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Diagnóstico y arquitectura de la información

   Evaluación de las ineficiencias actuales y diseño de una estructura de carpetas lógica que soporte el ciclo de vida del proyecto arquitectónico.

   1. 1.1

      Anatomía del caos documental

      Identificar los puntos críticos de pérdida de rentabilidad causados por una mala gestión de archivos.

   2. 1.2

      Sistemas de jerarquía y nesting

      Diseñar una estructura de directorios escalable basada en fases de proyecto y tipos de activos.

   3. 1.3

      Protocolos de nomenclatura (Naming conventions)

      Aplicar sistemas de codificación ISO 19650 adaptados a la escala de un estudio de arquitectura.

2. Módulo 2

   4 temas

   Estrategias de control de versiones

   Implementación de métodos para el seguimiento de cambios y la recuperación de iteraciones sin duplicidad innecesaria.

   1. 2.1

      Iteración vs. Duplicación

      Diferenciar entre copias de seguridad, hitos de entrega y versiones de diseño.

   2. 2.2

      Sistemas de versionado lineal y ramificado

      Evaluar cuándo utilizar un flujo de trabajo lineal o crear ramas para opciones de diseño alternativas.

   3. 2.3

      Gestión de referencias externas (XREFs y Links)

      Configurar rutas relativas y protocolos de actualización para archivos vinculados en CAD y BIM.

   4. 2.4

      Logs de cambios y trazabilidad

      Registrar las decisiones de proyecto vinculadas a cada versión para mantener la autoría clara.

3. Módulo 3

   5 temas

   Herramientas y entornos de colaboración

   Configuración técnica de repositorios y plataformas de sincronización aplicadas a flujos de trabajo de arquitectura.

   1. 3.1

      Configuración de entornos en la nube

      Optimizar SharePoint, Dropbox o Google Drive para el manejo de archivos pesados y enlaces.

   2. 3.2

      CDE: Common Data Environments

      Implementar un entorno común de datos para la coordinación con consultores externos.

   3. 3.3

      Conflictos de sincronización y resolución

      Resolver problemas de archivos bloqueados o versiones conflictivas en entornos compartidos.

   4. 3.4

      Sistemas de backup y recuperación ante desastres

      Establecer una política 3-2-1 de copias de seguridad para garantizar la continuidad del negocio.

   5. 3.5

      Automatización con herramientas low-code

      Usar Power Automate o Zapier para automatizar la creación de carpetas y avisos de entrega.

4. Módulo 4

   4 temas

   Entregables y archivado final

   Protocolos para el cierre de fases, congelación de versiones de entrega y almacenamiento histórico.

   1. 4.1

      Congelación de hitos de entrega

      Crear snapshots inalterables de la información enviada a cliente o administración.

   2. 4.2

      Empaquetado de proyectos (eTransmit y similares)

      Preparar archivos para su envío asegurando que todas las dependencias estén incluidas.

   3. 4.3

      Protocolos de intercambio de información (DIT)

      Definir las reglas de juego para la recepción y emisión de archivos con terceros.

   4. 4.4

      El archivo histórico del estudio

      Organizar el repositorio de proyectos terminados para facilitar su consulta y reutilización.

5. Módulo 5

   2 temas

   Sistematización y manual de estándares

   Documentación de los procesos aprendidos en un manual operativo para el equipo del estudio.

   1. 5.1

      Redacción del manual de estándares

      Documentar las reglas de nomenclatura y versiones para nuevos integrantes del equipo.

   2. 5.2

      Auditoría operativa de archivos

      Establecer rutinas de revisión para asegurar el cumplimiento de los protocolos establecidos.