Herramientas digitales para estudios

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Ecosistema digital y arquitectura de datos

   Definición estratégica de la infraestructura tecnológica del estudio, priorizando la interoperabilidad y la seguridad de la información.

   1. 1.1

      Configuración del CDE y jerarquía de carpetas

      Estructurar un Entorno Común de Datos (CDE) profesional utilizando estándares de nomenclatura y jerarquías lógicas.

   2. 1.2

      Selección del stack tecnológico según modelo de negocio

      Evaluar y elegir herramientas de diseño, gestión y administración basadas en el análisis de costes y beneficios.

   3. 1.3

      Protocolos de seguridad y copias de respaldo

      Implementar un sistema de backup 3-2-1 para proteger la propiedad intelectual del estudio.

2. Módulo 2

   4 temas

   Gestión de proyectos y tareas

   Implementación de metodologías ágiles y seguimiento de tiempos para asegurar la rentabilidad de los encargos.

   1. 2.1

      Configuración de tableros Kanban en Notion o Trello

      Diseñar un flujo de trabajo visual para el seguimiento de fases de proyecto (Anteproyecto, Básico, Ejecución).

   2. 2.2

      Control de tiempos y costes con herramientas de tracking

      Registrar horas de trabajo por proyecto y fase para analizar la desviación presupuestaria interna.

   3. 2.3

      Gestión de la comunicación: Slack y correo electrónico

      Reducir el ruido comunicativo mediante el uso estratégico de canales y protocolos de respuesta.

   4. 2.4

      Planificación de recursos y cronogramas (Gantt)

      Crear cronogramas de proyecto realistas que consideren la carga de trabajo del equipo.

3. Módulo 3

   5 temas

   Administración y automatización operativa

   Herramientas para la gestión financiera, facturación y la reducción de tareas repetitivas.

   1. 3.1

      Digitalización de facturas y control de gastos

      Automatizar la entrada de datos contables y el seguimiento de pagos a proveedores.

   2. 3.2

      Automatización con Zapier y Make

      Conectar diferentes aplicaciones para eliminar trasvases manuales de información.

   3. 3.3

      CRM para arquitectos: Captación y seguimiento

      Gestionar la relación con clientes potenciales y el embudo de ventas del estudio.

   4. 3.4

      Gestión de firmas digitales y contratos

      Agilizar la formalización de contratos de servicios profesionales mediante firmas electrónicas legales.

   5. 3.5

      Base de datos de materiales y proveedores

      Centralizar el conocimiento técnico y los contactos comerciales en una base de datos consultable.

4. Módulo 4

   3 temas

   Interoperabilidad y entregables profesionales

   Optimización del intercambio de información técnica y presentación de resultados finales.

   1. 4.1

      Protocolo de intercambio IFC y coordinación

      Exportar e importar modelos BIM asegurando la integridad de los datos para la coordinación con ingenierías.

   2. 4.2

      Maquetación de memorias y dossieres

      Automatizar la creación de documentos de texto técnicos vinculando datos de proyecto.

   3. 4.3

      Visualización rápida y comunicación visual

      Integrar motores de renderizado en tiempo real para la toma de decisiones de diseño y comunicación con el cliente.