Sistema de plantillas del estudio

Contenido

1. Módulo 1

   2 temas

   Diagnóstico y arquitectura de la información

   Evaluación de la operativa actual del estudio para identificar redundancias y definir la estructura jerárquica del sistema de plantillas.

   1. 1.1

      Auditoría de procesos y flujos de trabajo

      Analizar la producción documental actual para detectar tareas repetitivas y cuellos de botella.

   2. 1.2

      Jerarquía y nomenclatura de archivos

      Diseñar un sistema de organización de archivos coherente que facilite la recuperación de información.

2. Módulo 2

   3 temas

   Estandarización de la identidad técnica y visual

   Creación de la base gráfica y normativa que unifica todos los documentos del estudio.

   1. 2.1

      Sistemas de tipografía y jerarquía visual

      Aplicar estilos de texto y párrafos consistentes en software CAD, BIM y maquetación.

   2. 2.2

      Diseño de cajetines y layouts maestros

      Construir formatos de lámina automatizados que extraigan metadatos del proyecto.

   3. 2.3

      Bibliotecas de componentes y simbología

      Organizar una biblioteca de bloques y familias que asegure la calidad gráfica sin penalizar el rendimiento.

3. Módulo 3

   4 temas

   Plantillas de gestión y documentación técnica

   Desarrollo de herramientas para automatizar la burocracia técnica y el control económico del proyecto.

   1. 3.1

      Plantillas de memorias y pliegos

      Estructurar documentos de texto vinculados para agilizar la redacción de memorias descriptivas y constructivas.

   2. 3.2

      Cuadros de superficies y presupuestos

      Crear plantillas de cálculo dinámicas que minimicen errores en el cómputo de áreas y costes.

   3. 3.3

      Protocolos de comunicación y actas

      Sistematizar la gestión de reuniones y comunicaciones con agentes externos.

   4. 3.4

      Gestión de revisiones y control de calidad

      Implementar un sistema de verificación antes de cada entrega para asegurar la integridad de la documentación.

4. Módulo 4

   2 temas

   Implementación y mejora continua

   Estrategias para desplegar el sistema en el equipo y protocolos de actualización permanente.

   1. 4.1

      Despliegue del sistema en el equipo

      Evaluar la curva de aprendizaje y asegurar la adopción de las plantillas por parte de todos los colaboradores.

   2. 4.2

      Protocolo de actualización y feedback

      Sintetizar las sugerencias de mejora para mantener el sistema de plantillas vigente y funcional.