Gestión operativa del estudio pequeño

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Estructura de datos y entorno digital

   Configuración del ecosistema de trabajo para garantizar la trazabilidad y seguridad de la información del estudio.

   1. 1.1

      Protocolos de nomenclatura y jerarquía de carpetas

      Establecer un sistema de archivos estandarizado que elimine la duplicidad y facilite la búsqueda de activos.

   2. 1.2

      Configuración de servicios en la nube: Dropbox vs Google Drive

      Configurar unidades virtuales con permisos selectivos para colaboradores externos y control de versiones.

   3. 1.3

      Gestión de bibliotecas de oficina y bloques

      Centralizar los recursos gráficos para asegurar la coherencia visual en todos los proyectos del estudio.

2. Módulo 2

   4 temas

   Gestión de proyectos y tareas

   Implementación de metodologías ágiles para el seguimiento de fases de diseño y entregas.

   1. 2.1

      Introducción a Notion para estudios de arquitectura

      Crear un panel de control centralizado que vincule clientes, proyectos y bases de datos de materiales.

   2. 2.2

      El tablero Kanban para el flujo de diseño

      Visualizar el estado de cada proyecto desde el anteproyecto hasta la dirección de obra.

   3. 2.3

      Asignación de responsabilidades y fechas límite

      Gestionar la carga de trabajo del equipo reducido evitando cuellos de botella en fases críticas.

   4. 2.4

      Automatización de minutas y actas de reunión

      Estandarizar el registro de decisiones tomadas con clientes para evitar cambios de criterio no documentados.

3. Módulo 3

   5 temas

   Flujos de trabajo y estándares de producción

   Optimización de la producción gráfica y técnica para maximizar la rentabilidad del tiempo invertido.

   1. 3.1

      Plantillas de dibujo (Templates) en CAD y BIM

      Configurar archivos base con capas, estilos de texto y plumillas predefinidas para reducir tiempos de inicio.

   2. 3.2

      Estandarización de layouts y carátulas

      Diseñar un sistema de láminas profesional que refleje la identidad visual del estudio de forma automática.

   3. 3.3

      Gestión de revisiones y nubes de cambio

      Implementar un sistema de control de cambios que permita rastrear la evolución del proyecto legalmente.

   4. 3.4

      Checklists de control de calidad antes de entrega

      Aplicar verificaciones sistemáticas para reducir errores técnicos en la documentación de obra.

   5. 3.5

      Exportación y empaquetado de archivos (eTransmit)

      Asegurar que el envío de información a consultores externos sea completo y sin referencias perdidas.

4. Módulo 4

   4 temas

   Comunicación y colaboración externa

   Herramientas para la gestión de clientes, consultores y proveedores en un entorno profesional.

   1. 4.1

      Protocolos de comunicación: Slack vs Email

      Diferenciar canales de comunicación interna y externa para reducir el ruido informativo.

   2. 4.2

      Plataformas de revisión de diseño para clientes

      Utilizar visores 3D y herramientas de anotación compartida para agilizar la aprobación de propuestas.

   3. 4.3

      Gestión de presupuestos y facturación básica

      Controlar el flujo de caja y los honorarios profesionales mediante herramientas sencillas de gestión financiera.

   4. 4.4

      El archivo histórico y portafolio operativo

      Organizar el material de proyectos finalizados para su reutilización en marketing y concursos.