Gestión documental del proyecto

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Estructura y jerarquía del archivo de proyecto

   Establecimiento de las bases organizativas para garantizar la trazabilidad y la integridad de la información técnica desde el inicio.

   1. 1.1

      Protocolos de nomenclatura y codificación

      Aplicar sistemas de codificación de archivos basados en la norma ISO 19650 para estandarizar la búsqueda de información.

   2. 1.2

      Jerarquía de documentos: Del anteproyecto al As-Built

      Analizar la prelación jerárquica de los documentos para resolver conflictos de información en obra.

   3. 1.3

      Configuración del entorno de datos comunes (CDE)

      Evaluar y configurar plataformas CDE para centralizar la comunicación y el intercambio de archivos.

2. Módulo 2

   4 temas

   Control de versiones y flujos de aprobación

   Implementación de mecanismos de revisión para mitigar riesgos derivados de información obsoleta o no validada.

   1. 2.1

      Gestión de revisiones y estados de aprobación

      Aplicar flujos de trabajo de aprobación (Workflows) para validar la idoneidad técnica de los entregables.

   2. 2.2

      Trazabilidad de cambios y nubes de revisión

      Documentar las modificaciones de diseño de forma que sean auditables y localizables en el histórico del proyecto.

   3. 2.3

      Gestión de RFI y órdenes de cambio

      Vincular las solicitudes de información (RFI) con la documentación gráfica para mantener la coherencia del proyecto.

   4. 2.4

      Protocolos de comunicación y minutas de reunión

      Evaluar la validez legal de las comunicaciones del proyecto y su integración en el expediente documental.

3. Módulo 3

   3 temas

   Control de calidad e integridad informativa

   Técnicas de auditoría documental para asegurar que la información entregada cumple con los estándares de calidad y cumplimiento requeridos.

   1. 3.1

      Auditoría de cumplimiento normativo (Compliance)

      Analizar la documentación para verificar el cumplimiento de normativas locales y requisitos del cliente.

   2. 3.2

      Validación de datos y metadatos en entregables

      Evaluar la calidad de los datos no gráficos (COBie, parámetros) para asegurar su utilidad en la fase de operación.

   3. 3.3

      Gestión de fichas técnicas y certificados de materiales

      Organizar las evidencias de calidad de los materiales para la conformación del Libro del Edificio.

4. Módulo 4

   3 temas

   Cierre documental y entrega de activos

   Transformación de la documentación de ejecución en un activo estratégico para la explotación y mantenimiento del edificio.

   1. 4.1

      Elaboración del dossier As-Built

      Aplicar criterios de edición para reflejar con precisión el estado final de la construcción en los planos y memorias.

   2. 4.2

      Transferencia de información para Facility Management

      Comparar formatos de entrega (COBie, IFC, PDF inteligente) para facilitar la gestión del edificio al propietario.

   3. 4.3

      Archivo definitivo y lecciones aprendidas

      Organizar el archivo histórico del proyecto para su custodia legal y mejora de procesos internos.