Flujos de trabajo del estudio

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Arquitectura de procesos y cadena de valor

   Definición de la estructura operativa del estudio para transformar una idea en un entregable profesional rentable.

   1. 1.1

      La cadena de valor en el estudio de arquitectura

      Analizar las etapas de creación de valor desde el contacto inicial hasta el cierre de obra para identificar procesos críticos.

   2. 1.2

      Mapa de procesos: estratégicos, clave y de soporte

      Categorizar las actividades del estudio para diferenciar la producción de diseño de la gestión administrativa y comercial.

   3. 1.3

      Identificación y eliminación de cuellos de botella

      Evaluar los puntos de fricción habituales en la fase de redacción y tramitación para optimizar tiempos de entrega.

2. Módulo 2

   4 temas

   Estandarización de la producción técnica

   Metodologías para asegurar el rigor técnico y la coherencia visual en todos los proyectos del estudio.

   1. 2.1

      Protocolos de inicio de proyecto y kick-off

      Diseñar una lista de comprobación para el arranque de encargos que asegure la recopilación de datos normativos y técnicos.

   2. 2.2

      Sistemas de nomenclatura y gestión de archivos

      Aplicar un estándar lógico de organización de carpetas y archivos para garantizar la trazabilidad y el trabajo colaborativo.

   3. 2.3

      El manual de estándares gráficos del estudio

      Definir criterios de representación y plantillas que unifiquen la imagen técnica del estudio independientemente del autor.

   4. 2.4

      Control de calidad y revisión de entregables

      Establecer un sistema de auditoría interna para planos, memorias y mediciones antes de la entrega al cliente o administración.

3. Módulo 3

   6 temas

   Gestión operativa del proyecto y equipo

   Implementación de metodologías de trabajo para coordinar tareas, tiempos y colaboradores de forma eficiente.

   1. 3.1

      Metodologías ágiles aplicadas al diseño iterativo

      Adaptar principios de Kanban o Scrum a la naturaleza creativa y técnica del proyecto de arquitectura.

   2. 3.2

      Planificación de hitos y gestión de plazos

      Comparar técnicas de programación (Gantt vs Last Planner) para cumplir compromisos contractuales de entrega.

   3. 3.3

      Gestión de la comunicación interna y externa

      Diseñar protocolos de comunicación con clientes y especialistas para reducir malentendidos y documentar decisiones de diseño.

   4. 3.4

      Coordinación con consultores y especialistas externos

      Establecer flujos de intercambio de información técnica con ingenierías y consultores de estructuras.

   5. 3.5

      Asignación de recursos y carga de trabajo

      Evaluar la capacidad instalada del equipo para distribuir tareas sin comprometer la salud financiera ni el bienestar del personal.

   6. 3.6

      Seguimiento de horas y rentabilidad operativa

      Implementar un sistema de registro de tiempos vinculado a las fases del proyecto para medir la desviación sobre el presupuesto.

4. Módulo 4

   4 temas

   Tecnología y herramientas de gestión

   Selección e integración del stack tecnológico necesario para soportar los flujos de trabajo definidos.

   1. 4.1

      Evaluación de software de gestión de proyectos

      Comparar herramientas específicas (ERP, CRM y Task Managers) según el tamaño y necesidades del estudio.

   2. 4.2

      BIM como flujo de trabajo transversal

      Analizar el impacto de la metodología BIM en la organización interna y la colaboración con agentes externos.

   3. 4.3

      Automatización de tareas administrativas

      Identificar procesos repetitivos susceptibles de ser automatizados para liberar tiempo para el diseño.

   4. 4.4

      Seguridad de la información y copias de seguridad

      Establecer un protocolo de protección de datos y redundancia para evitar pérdidas de propiedad intelectual.

5. Módulo 5

   2 temas

   El Manual de Operaciones (SOP)

   Consolidación de los flujos de trabajo en un documento vivo que permita el escalado y la formación del equipo.

   1. 5.1

      Estructura de un Standard Operating Procedure (SOP)

      Sintetizar los procedimientos del estudio en un manual de operaciones que facilite el onboarding de nuevos miembros.

   2. 5.2

      Mantenimiento y actualización de procesos

      Definir un ciclo de revisión de los flujos de trabajo para adaptarlos a nuevos retos del mercado o tecnologías.