Facturación y cobranza profesional

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Encuadre fiscal y administrativo

   Configuración inicial de la estructura legal y fiscal del arquitecto para operar legalmente en Argentina.

   1. 1.1

      Regímenes de AFIP para arquitectos

      Análisis comparativo entre Monotributo y Responsable Inscripto, evaluando límites de facturación y costos impositivos según la escala del estudio.

   2. 1.2

      Configuración de Comprobantes en Línea

      Guía paso a paso para dar de alta puntos de venta y habilitar la facturación electrónica desde el portal de AFIP.

   3. 1.3

      Ingresos Brutos y convenios

      Gestión del impuesto provincial (ARBA, AGIP) y el funcionamiento del Convenio Multilateral cuando el proyecto y el estudio están en distintas jurisdicciones.

2. Módulo 2

   4 temas

   Estructura de honorarios y pagos

   Diseño de un flujo de caja basado en hitos de proyecto para garantizar la sostenibilidad financiera del encargo.

   1. 2.1

      Desglose de honorarios por etapas

      Distribución porcentual del cobro según el avance: anteproyecto, proyecto ejecutivo, dirección de obra y liquidación final.

   2. 2.2

      Cálculo de gastos reembolsables

      Identificación y separación de costos directos (copias, visados, movilidad) de los honorarios profesionales para evitar pérdidas ocultas.

   3. 2.3

      Cláusulas de actualización por inflación

      Implementación de mecanismos de ajuste (CAC, IPC) en el contrato para proteger el valor de los honorarios en contextos inflacionarios.

   4. 2.4

      El anticipo financiero

      Estrategias para el cobro inicial que cubre el inicio de tareas y asegura el compromiso del comitente.

3. Módulo 3

   5 temas

   Gestión de cobranza y morosidad

   Protocolos de seguimiento y herramientas para minimizar el riesgo de impago sin dañar la relación con el cliente.

   1. 3.1

      Tablero de control de pagos

      Uso de hojas de cálculo o software de gestión para visualizar el estado de facturas emitidas, pendientes y cobradas.

   2. 3.2

      Protocolo de recordatorio profesional

      Redacción de comunicaciones efectivas para el seguimiento de facturas vencidas, desde el recordatorio cordial hasta la intimación.

   3. 3.3

      Suspensión de servicios por falta de pago

      Análisis ético y contractual sobre cuándo y cómo detener las tareas ante la falta de cumplimiento del comitente.

   4. 3.4

      Negociación de deudas pendientes

      Técnicas para acordar planes de pago o quitas que permitan recuperar liquidez en situaciones críticas.

   5. 3.5

      Gestión de retenciones y percepciones

      Cómo procesar los certificados de retención que emiten las empresas clientes para descontarlos de los impuestos.

4. Módulo 4

   3 temas

   Documentación y cierre del ciclo

   Formalización de la entrega y liberación de responsabilidades administrativas al finalizar el encargo.

   1. 4.1

      Acta de entrega y conformidad

      Creación del documento que vincula el último pago con la recepción definitiva de los entregables acordados.

   2. 4.2

      Liquidación final de gastos

      Cierre de la cuenta corriente del cliente, incluyendo ajustes finales por variaciones de obra o servicios adicionales.

   3. 4.3

      Archivo administrativo del proyecto

      Organización de facturas, recibos y comprobantes para auditorías futuras o renovaciones de matrícula.