Cierre y archivo de proyecto

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Protocolos de cierre administrativo

   Sistematización de la liquidación final y cumplimiento de obligaciones contractuales para asegurar la rentabilidad del estudio.

   1. 1.1

      Liquidación económica y honorarios pendientes

      Analizar el balance financiero final comparando costes reales frente a presupuestados siguiendo el modelo de Rentabilidad de Peter Rice.

   2. 1.2

      Gestión de garantías y responsabilidades legales

      Evaluar los plazos de responsabilidad civil según la LOE y el cumplimiento de hitos para la devolución de avales.

   3. 1.3

      El Acta de Recepción y el Certificado Final de Obra

      Aplicar protocolos de verificación técnica para la firma de documentos finales sin riesgos jurídicos.

2. Módulo 2

   4 temas

   Sistematización del archivo digital

   Estructuración de activos y documentación técnica para garantizar la trazabilidad y la recuperación eficiente de información.

   1. 2.1

      Taxonomía de archivos y nomenclatura estándar

      Categorizar la documentación del proyecto bajo un sistema jerárquico inspirado en los estándares ISO 19650.

   2. 2.2

      Selección de activos para el portfolio y comunicación

      Sintetizar el material gráfico y técnico relevante para la estrategia de marca del estudio según el enfoque de Bjarke Ingels Group.

   3. 2.3

      Protocolos de backup y almacenamiento a largo plazo

      Comparar soluciones de almacenamiento en la nube y físico para la preservación de activos digitales heredados.

   4. 2.4

      Gestión del As-Built y manual de uso

      Evaluar la calidad de la documentación 'as-built' para facilitar el mantenimiento posterior del edificio.

3. Módulo 3

   5 temas

   Evaluación del rendimiento y métricas

   Análisis de datos del proyecto finalizado para alimentar el ciclo de mejora continua en la gestión de proyectos simultáneos.

   1. 3.1

      Análisis de desviación de tiempos y recursos

      Comparar la planificación inicial con el cronograma real utilizando metodologías Lean Construction.

   2. 3.2

      KPIs de eficiencia operativa en el estudio

      Definir indicadores clave de rendimiento para medir la productividad del equipo en proyectos en paralelo.

   3. 3.3

      Auditoría de procesos internos post-obra

      Aplicar técnicas de revisión por pares para identificar cuellos de botella operativos en la fase de ejecución.

   4. 3.4

      Rentabilidad por tipología de encargo

      Categorizar los beneficios obtenidos por tipo de proyecto para refinar la estrategia de captación de clientes.

   5. 3.5

      Feedback del cliente y cierre de relación

      Diseñar encuestas de satisfacción para mejorar la experiencia del cliente y fomentar la fidelización.

4. Módulo 4

   4 temas

   Capitalización del conocimiento

   Transformación de la experiencia individual en activos intelectuales colectivos para el estudio.

   1. 4.1

      Elaboración del informe de lecciones aprendidas

      Sintetizar errores y aciertos técnicos en un documento de consulta para evitar la repetición de fallos en proyectos futuros.

   2. 4.2

      Actualización de la base de datos de costes

      Alimentar el sistema de presupuestación del estudio con precios reales de mercado obtenidos en obra.

   3. 4.3

      Estandarización de detalles constructivos probados

      Integrar soluciones constructivas exitosas en la biblioteca de detalles estándar del estudio, siguiendo la lógica de Mies van der Rohe.

   4. 4.4

      Transferencia de conocimiento al equipo

      Organizar sesiones de 'debriefing' interno para democratizar el aprendizaje obtenido por los jefes de proyecto.