Planificación de recursos y capacidad

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Diagnóstico de la capacidad instalada

   Análisis cuantitativo de la fuerza de trabajo real frente a los compromisos contractuales del estudio.

   1. 1.1

      Cálculo de la capacidad neta aprovechable

      Determinar las horas reales de diseño disponibles tras descontar tareas administrativas y tiempo no facturable.

   2. 1.2

      Mapeo de competencias y polivalencia

      Evaluar la versatilidad del equipo para cubrir diferentes fases del proyecto (BIM, detalle, gestión).

   3. 1.3

      Auditoría de tiempos por fase de proyecto

      Establecer bases de datos históricas para predecir el esfuerzo requerido en nuevos encargos.

2. Módulo 2

   4 temas

   Modelos de planificación y carga

   Estrategias para asignar recursos y prever picos de trabajo antes de que comprometan la calidad del diseño.

   1. 2.1

      Asignación basada en hitos y entregables

      Vincular la carga de trabajo a las fechas críticas del contrato y no solo a la disponibilidad diaria.

   2. 2.2

      Gestión de la multiprogramación

      Equilibrar la atención del equipo cuando se gestionan 3 o más proyectos simultáneamente.

   3. 2.3

      Nivelación de recursos (Resource Leveling)

      Suavizar los picos de demanda para evitar horas extras excesivas y periodos de inactividad.

   4. 2.4

      Escalabilidad y contratación estratégica

      Identificar el momento exacto para contratar o subcontratar basándose en la proyección de carga futura.

3. Módulo 3

   2 temas

   Sistemas de control y ajuste

   Herramientas de seguimiento para reaccionar ante desviaciones en tiempo real.

   1. 3.1

      Reuniones de planificación táctica (SCRUM)

      Implementar ciclos cortos de revisión para ajustar la carga semanal de diseño.

   2. 3.2

      Análisis de varianza y KPIs de rendimiento

      Medir la desviación entre horas estimadas y ejecutadas para mejorar presupuestos futuros.

4. Módulo 4

   2 temas

   Criterios de evaluación y mejora

   Consolidación de procesos para una práctica profesional madura y rentable.

   1. 4.1

      Protocolo de 'Post-Mortem' de proyecto

      Extraer lecciones aprendidas sobre la gestión de recursos al finalizar una obra o entrega.

   2. 4.2

      Criterios para la toma de decisiones estratégicas

      Establecer los estándares finales para evaluar si un plan de recursos es viable y sostenible.