Planificación por fases y entregables

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Fundamentos de la planificación por hitos

   Establecimiento de las bases metodológicas para desglosar el encargo arquitectónico en unidades de gestión controlables.

   1. 1.1

      El proyecto como sistema de entregables

      Diferenciar entre el proceso de diseño continuo y la gestión por hitos discretos para asegurar el flujo de caja y la aprobación del cliente.

   2. 1.2

      Anatomía de un hito de control

      Definir los componentes de un hito: fecha, alcance técnico, criterios de aceptación y responsabilidad.

   3. 1.3

      Matriz de alcances por fase

      Crear una tabla comparativa de niveles de desarrollo (LOD) para evitar el exceso de trabajo en fases preliminares.

2. Módulo 2

   5 temas

   Desglose técnico de fases y entregables

   Metodología detallada para la producción de información técnica y su validación en cada etapa del diseño.

   1. 2.1

      Esquema básico y validación conceptual

      Establecer los entregables mínimos para congelar la volumetría y el programa sin comprometer decisiones técnicas futuras.

   2. 2.2

      Anteproyecto: El hito de la viabilidad

      Definir el paquete de información necesario para obtener el visto bueno municipal y del cliente antes del desarrollo técnico.

   3. 2.3

      Proyecto ejecutivo: La hoja de ruta constructiva

      Descomponer el set de planos y memorias en paquetes de información coordinada por disciplinas.

   4. 2.4

      Coordinación de ingenierías y consultores

      Sincronizar los entregables de terceros con el calendario del arquitecto para evitar cuellos de botella.

   5. 2.5

      Criterios de aceptación y control de calidad

      Implementar checklists de revisión interna antes del envío de cada entregable.

3. Módulo 3

   4 temas

   Cronograma y gestión de recursos

   Traducción de los entregables a una línea de tiempo realista vinculada a la capacidad productiva del estudio.

   1. 3.1

      Estimación de horas por entregable

      Calcular el esfuerzo necesario para cada fase basándose en datos históricos y complejidad del encargo.

   2. 3.2

      El método de la ruta crítica (CPM) en diseño

      Identificar las tareas que determinan la duración total del proyecto y gestionar sus dependencias.

   3. 3.3

      Gestión de la capacidad y utilización

      Equilibrar la carga de trabajo del equipo para evitar el agotamiento y los retrasos por sobreasignación.

   4. 3.4

      Herramientas de planificación visual

      Utilizar Diagramas de Gantt y tableros Kanban para el seguimiento diario de la producción.

4. Módulo 4

   3 temas

   Economía del proyecto y flujos de pago

   Vinculación del progreso técnico con la salud financiera del estudio y la gestión de contratos.

   1. 4.1

      Estructura de pagos vinculada a hitos

      Diseñar un cronograma de facturación que proteja el flujo de caja del estudio frente a retrasos externos.

   2. 4.2

      Gestión de cambios y órdenes de servicio

      Identificar cuándo un cambio del cliente rompe el hito y cómo cobrar el trabajo adicional.

   3. 4.3

      Análisis de rentabilidad por fase

      Comparar el costo real de producción frente al honorario cobrado en cada hito del proyecto.

5. Módulo 5

   3 temas

   Comunicación y cierre de fases

   Protocolos para asegurar que cada entrega sea formalmente aceptada y el proyecto avance sin retrocesos.

   1. 5.1

      Presentaciones de hito efectivas

      Comunicar el valor del entregable al cliente para facilitar la toma de decisiones y el cierre de etapa.

   2. 5.2

      Actas de aprobación y gestión de feedback

      Formalizar la aceptación del cliente para evitar el 'scope creep' o crecimiento descontrolado del alcance.

   3. 5.3

      Lecciones aprendidas y optimización de procesos

      Realizar un post-mortem de la fase para ajustar la planificación de futuros proyectos.