Liquidación y cierre de contratos

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Marco legal y contractual de la liquidación

   Fundamentos jurídicos y administrativos para el cierre definitivo de obligaciones contractuales en proyectos de arquitectura.

   1. 1.1

      Naturaleza jurídica de la liquidación

      Definir el alcance legal del acta de liquidación como documento de extinción de obligaciones.

   2. 1.2

      Tipos de cierre: mutuo acuerdo vs. unilateral

      Diferenciar los procedimientos de liquidación según la voluntad de las partes y el cumplimiento del objeto.

   3. 1.3

      Plazos y términos de caducidad

      Establecer un cronograma de hitos legales para evitar la prescripción de acciones de reclamación.

2. Módulo 2

   4 temas

   Liquidación técnica y documental

   Procedimientos para la entrega de la obra terminada, planos as-built y manuales de operación.

   1. 2.1

      Protocolo de entrega y recepción de obra

      Estructurar el proceso de inspección final y levantamiento de actas de recibo a satisfacción.

   2. 2.2

      Gestión de planos as-built y memoria técnica

      Organizar el paquete de información técnica final que garantiza la trazabilidad del proyecto construido.

   3. 2.3

      Manual de uso y mantenimiento del edificio

      Elaborar la documentación necesaria para la transferencia de la operación al cliente final.

   4. 2.4

      Cierre de licencias y trámites urbanísticos

      Verificar el cumplimiento de obligaciones ante autoridades locales para la obtención del certificado de ocupación.

3. Módulo 3

   5 temas

   Cierre económico y financiero

   Balance final de pagos, retenciones, ajustes de precios y liberación de garantías.

   1. 3.1

      Balance final de cantidades y precios unitarios

      Conciliar los costes reales frente al presupuesto contractual para determinar saldos a favor o en contra.

   2. 3.2

      Gestión de retenciones y fondos de garantía

      Implementar el proceso de liberación de retenciones por buena ejecución y estabilidad de obra.

   3. 3.3

      Ajuste de precios y reclamaciones económicas

      Resolver disputas sobre variaciones de costes, inflación y órdenes de cambio no facturadas.

   4. 3.4

      Liquidación de subcontratistas y proveedores

      Asegurar que la cadena de suministro esté cerrada financieramente para evitar riesgos de solidaridad laboral o civil.

   5. 3.5

      Análisis de rentabilidad final del proyecto

      Calcular el margen de beneficio real comparado con el margen objetivo (EBITDA) tras el cierre total.

4. Módulo 4

   3 temas

   Post-contrato y responsabilidad civil

   Gestión de garantías, vicios ocultos y la relación con el cliente tras la liquidación.

   1. 4.1

      Seguimiento de garantías y vicios ocultos

      Establecer un sistema de atención a reclamaciones post-entrega diferenciando errores de diseño y construcción.

   2. 4.2

      Cierre administrativo del estudio

      Ejecutar el archivo físico y digital del proyecto conforme a estándares internos de la firma.

   3. 4.3

      Evaluación de desempeño y lecciones aprendidas

      Sintetizar el conocimiento adquirido durante el proyecto para mejorar procesos operativos futuros.