Gestionar un proyecto solo

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Del encargo a la estructura de trabajo

   Establecer las bases operativas y legales para transformar una oportunidad de diseño en un compromiso profesional gestionable de forma individual.

   1. 1.1

      Definición del perfil prestador y alcances

      Análisis de las capacidades reales del arquitecto independiente y delimitación de fronteras para evitar el agotamiento por sobre-compromiso.

   2. 1.2

      Marco legal y contractual del primer encargo

      Estructura de contratos de prestación de servicios profesionales en Chile, abordando responsabilidades civiles y cláusulas de salida.

   3. 1.3

      Estructura de honorarios y flujo de caja

      Cálculo de honorarios considerando costos directos, indirectos y el margen de utilidad necesario para la sostenibilidad del ejercicio libre.

2. Módulo 2

   4 temas

   Gestión del flujo de diseño y normativa

   Integración de los procesos creativos con los requerimientos normativos obligatorios en el contexto chileno.

   1. 2.1

      Hitos de proyecto y entregables municipales

      Mapeo de la LGUC y OGUC sobre el cronograma de diseño para asegurar que cada etapa cumpla con la viabilidad administrativa.

   2. 2.2

      Gestión de la información y control de versiones

      Sistemas de nomenclatura y organización de archivos para evitar errores críticos en la documentación técnica durante el desarrollo solitario.

   3. 2.3

      Coordinación con especialistas externos

      Protocolos de comunicación y traspaso de información con calculistas e ingenieros proyectistas sin tener una oficina de soporte.

   4. 2.4

      El expediente municipal: de la carpeta al ingreso

      Checklist exhaustivo de formularios y documentos necesarios para el trámite de Obra Nueva o Ampliación ante la DOM.

3. Módulo 3

   5 temas

   Sistemas de productividad y control de tiempos

   Herramientas y metodologías aplicadas para maximizar el rendimiento individual sin sacrificar la calidad del diseño.

   1. 3.1

      Metodologías de planificación individual

      Uso de diagramas de Gantt y Kanban adaptados a la escala de un solo profesional para el seguimiento de tareas.

   2. 3.2

      Estimación de horas hombre y rentabilidad real

      Técnicas para medir el tiempo invertido en cada fase y ajustar presupuestos futuros basados en datos históricos.

   3. 3.3

      Gestión de expectativas y comunicación con el cliente

      Protocolos para reportar avances, manejar cambios de alcance y educar al cliente sobre los procesos de arquitectura.

   4. 3.4

      Automatización de tareas repetitivas

      Implementación de plantillas de especificaciones técnicas, presupuestos y correos tipo para reducir la carga administrativa.

   5. 3.5

      Gestión de la incertidumbre y riesgos de proyecto

      Identificación de riesgos comunes en el primer encargo y creación de planes de contingencia para retrasos o imprevistos.

4. Módulo 4

   2 temas

   Cierre de proyecto y evaluación de resultados

   Procesos finales para asegurar la conformidad del cliente y la capitalización del aprendizaje obtenido.

   1. 4.1

      Recepción de obras y trámites finales

      Procedimientos para la recepción definitiva en la municipalidad y entrega de la carpeta final al propietario.

   2. 4.2

      Post-mortem del proyecto independiente

      Análisis crítico de los aciertos y errores en la gestión para refinar el sistema de trabajo personal.