Gestión de licitaciones y proveedores

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Estrategia de contratación y gestión de riesgos

   Definición del marco contractual y análisis de la exposición al riesgo del estudio frente a subcontratistas y proveedores.

   1. 1.1

      Matriz de riesgos en la subcontratación

      Identificar y cuantificar riesgos operativos y financieros antes de emitir una licitación.

   2. 1.2

      Tipologías contractuales y su impacto en el margen

      Analizar la diferencia entre contratos a precio alzado, precios unitarios y administración.

   3. 1.3

      Definición del paquete de licitación

      Estructurar la documentación técnica y administrativa para garantizar ofertas comparables.

2. Módulo 2

   3 temas

   Estrategia de contratación y gestión de riesgos

   Definición del marco contractual y análisis de la criticidad de los proveedores en la cadena de valor del proyecto arquitectónico.

   1. 2.1

      Matriz de criticidad de proveedores

      Clasificar subcontratistas según el impacto en la calidad del diseño y el riesgo financiero del estudio.

   2. 2.2

      Modelos de contrato y transferencia de riesgo

      Seleccionar el tipo de contrato óptimo para alinear los incentivos del proveedor con los objetivos del proyecto.

   3. 2.3

      Presupuesto base y estructuración de la licitación

      Descomponer el proyecto en paquetes de contratación que maximicen la competencia y la claridad técnica.

3. Módulo 3

   4 temas

   Criterios avanzados de solvencia técnica

   Metodologías para evaluar la capacidad real de ejecución de un proveedor más allá del precio.

   1. 3.1

      Indicadores de solvencia técnica y profesional

      Establecer KPIs de rendimiento histórico y capacidad de equipo técnico.

   2. 3.2

      Evaluación de la capacidad productiva

      Validar si el proveedor cuenta con los recursos materiales y humanos para los plazos del proyecto.

   3. 3.3

      Análisis de certificaciones y cumplimiento normativo

      Verificar sellos de calidad, normativas ISO y cumplimiento de seguridad y salud.

   4. 3.4

      Auditoría de obras anteriores y referencias

      Implementar un protocolo de verificación de calidad en proyectos ejecutados.

4. Módulo 4

   4 temas

   Proceso de licitación y homologación técnica

   Ejecución de la llamada a ofertas y validación de la capacidad operativa de los candidatos.

   1. 4.1

      Criterios de solvencia técnica y profesional

      Evaluar la capacidad real de un proveedor para ejecutar soluciones constructivas complejas.

   2. 4.2

      Análisis de solvencia financiera

      Interpretar indicadores financieros básicos para prevenir riesgos de quiebra o abandono de obra.

   3. 4.3

      Gestión de consultas y aclaraciones (RFI)

      Administrar el flujo de información durante la licitación para garantizar la igualdad de condiciones.

   4. 4.4

      Visitas a taller y centros de producción

      Validar los procesos de fabricación y control de calidad in situ antes de la adjudicación.

5. Módulo 5

   5 temas

   Análisis comparativo y toma de decisiones

   Técnicas de nivelación de ofertas y herramientas de decisión multicriterio.

   1. 5.1

      Cuadro comparativo y nivelación de ofertas

      Homogeneizar partidas y conceptos para permitir una comparación 'manzanas con manzanas'.

   2. 5.2

      Detección de bajas temerarias

      Identificar ofertas económicamente inviables que ponen en riesgo la viabilidad del proyecto.

   3. 5.3

      Modelos de scoring multicriterio

      Diseñar una matriz de puntuación que pondere precio, técnica, plazo y sostenibilidad.

   4. 5.4

      Negociación técnica y cierre de adjudicación

      Liderar la mesa de negociación para ajustar flecos técnicos sin comprometer la calidad.

   5. 5.5

      Análisis de sensibilidad financiera del proveedor

      Evaluar ratios financieros básicos para asegurar la continuidad del proveedor durante la obra.

6. Módulo 6

   5 temas

   Análisis comparativo y selección final

   Técnicas avanzadas de nivelación de ofertas y toma de decisiones basada en valor.

   1. 6.1

      Cuadros comparativos y nivelación de ofertas

      Normalizar las ofertas económicas para comparar conceptos equivalentes (Apples to Apples).

   2. 6.2

      Detección de bajas temerarias

      Identificar ofertas con precios artificialmente bajos que comprometen la viabilidad del proyecto.

   3. 6.3

      Negociación técnica y económica

      Cerrar acuerdos que mejoren el valor del proyecto sin sacrificar la calidad arquitectónica.

   4. 6.4

      El informe de adjudicación

      Documentar y justificar la decisión de selección ante la propiedad o inversores.

   5. 6.5

      Evaluación del desempeño post-contratación

      Retroalimentar el sistema de selección mediante el seguimiento del cumplimiento real en obra.

7. Módulo 7

   3 temas

   Gestión de la relación y control de calidad

   Seguimiento del desempeño post-adjudicación y fidelización de la cadena de suministro.

   1. 7.1

      Protocolo de onboarding de subcontratistas

      Establecer canales de comunicación y estándares de entrega desde el día uno.

   2. 7.2

      Evaluación continua y feedback loops

      Implementar un sistema de evaluación de desempeño durante la ejecución para futuras licitaciones.

   3. 7.3

      Estrategias de fidelización y panels de proveedores

      Crear una red de colaboradores de confianza para optimizar procesos de licitación futuros.