Asignación de recursos y carga de trabajo

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Diagnóstico de capacidad y tiempo

   Establecimiento de la base métrica para entender cuántas horas reales puede producir el estudio frente a la demanda de los proyectos.

   1. 1.1

      Cálculo de la capacidad operativa real

      Diferenciar entre horas brutas, horas netas y horas facturables para determinar la capacidad de producción real del equipo.

   2. 1.2

      El factor de utilización en arquitectura

      Analizar la relación entre el tiempo dedicado a diseño y el tiempo de gestión interna para optimizar el rendimiento.

   3. 1.3

      Auditoría de tiempos por fase de proyecto

      Evaluar el histórico de horas invertidas en proyectos anteriores para crear estimaciones realistas.

2. Módulo 2

   4 temas

   Modelado de carga y demanda

   Técnicas para cuantificar el esfuerzo que requiere cada encargo y cómo encajarlo en el calendario global del estudio.

   1. 2.1

      Estimación del esfuerzo por entregables

      Desglosar cada fase (Básico, Ejecución, Dirección) en horas de trabajo específicas basadas en la complejidad técnica.

   2. 2.2

      Curvas de carga de trabajo simultánea

      Visualizar el solapamiento de proyectos para identificar picos de trabajo y valles de inactividad.

   3. 2.3

      Impacto de nuevos encargos en el pipeline

      Simular la entrada de un proyecto para decidir fechas de inicio sin comprometer los plazos de los clientes actuales.

   4. 2.4

      Priorización estratégica de tareas

      Aplicar criterios de urgencia, rentabilidad y compromiso contractual para jerarquizar la producción semanal.

3. Módulo 3

   5 temas

   Asignación técnica de recursos humanos

   Metodologías para distribuir el talento del estudio de forma eficiente, equilibrando habilidades y disponibilidad.

   1. 3.1

      Matriz de competencias y perfiles

      Mapear las habilidades técnicas del equipo para asignar cada tarea al perfil más eficiente.

   2. 3.2

      Asignación por roles en proyectos múltiples

      Definir responsabilidades claras para evitar duplicidades o vacíos de gestión en estudios con varios proyectos activos.

   3. 3.3

      Gestión de la sobrecarga y el agotamiento

      Identificar señales de saturación en el equipo y aplicar medidas correctivas de redistribución de carga.

   4. 3.4

      Externalización vs. contratación interna

      Evaluar cuándo es rentable delegar en colaboradores externos según la carga de trabajo y el margen del proyecto.

   5. 3.5

      Flujo de comunicación en la asignación

      Establecer protocolos de reporte para que el equipo conozca su carga semanal sin ambigüedades.

4. Módulo 4

   4 temas

   Seguimiento dinámico y ajustes

   Sistemas de control para reaccionar ante imprevistos, cambios de plazo y variaciones en la ejecución de obra.

   1. 4.1

      Control de desviaciones en horas reales

      Comparar las horas estimadas con las reales para ajustar la planificación en tiempo real.

   2. 4.2

      Replanificación ante imprevistos de obra

      Gestionar el impacto de retrasos externos en la disponibilidad del equipo para otros proyectos.

   3. 4.3

      Reporting de carga para la dirección

      Diseñar cuadros de mando sencillos que faciliten la toma de decisiones sobre la aceptación de nuevos contratos.

   4. 4.4

      Criterios de mejora continua operativa

      Analizar los cuellos de botella recurrentes para sistematizar soluciones en futuros ciclos de proyecto.