Análisis de rentabilidad por proyecto

Contenido

1. Módulo 1

   3 temas

   Estructura de costes y viabilidad inicial

   Establecimiento de las bases financieras del estudio para definir el punto de equilibrio antes de la contratación.

   1. 1.1

      Cálculo del coste horario real por rol

      Determinar el valor hora de cada miembro del equipo incluyendo costes directos, indirectos y margen de seguridad.

   2. 1.2

      Configuración de centros de coste en ERP

      Parametrizar el software de gestión para segregar gastos operativos de costes imputables a proyecto.

   3. 1.3

      Análisis de la capacidad productiva del estudio

      Evaluar la disponibilidad de horas frente a la carga de trabajo prevista para evitar sobrecostes por horas extra.

2. Módulo 2

   4 temas

   Desglose de tareas y estimación de esfuerzos

   Metodologías para traducir una propuesta arquitectónica en unidades de trabajo medibles y controlables.

   1. 2.1

      WBS para proyectos de edificación

      Crear una Estructura de Desglose de Trabajo (WBS) alineada con las fases de proyecto (Básico, Ejecución, Dirección).

   2. 2.2

      Estimación paramétrica vs. estimación por analogía

      Decidir el método de previsión de horas basado en datos históricos de proyectos similares.

   3. 2.3

      Asignación de recursos en Microsoft Project o Gantt

      Vincular tareas con perfiles específicos y establecer hitos de control financiero.

   4. 2.4

      El buffer de contingencia técnica

      Calcular e integrar márgenes de error para imprevistos de diseño o cambios normativos.

3. Módulo 3

   5 temas

   Monitorización de la desviación en tiempo real

   Implementación de sistemas de tracking y análisis de datos para detectar pérdidas durante el desarrollo del encargo.

   1. 3.1

      Protocolos de imputación de horas (Timesheets)

      Establecer una cultura de registro preciso para evitar la fuga de horas no facturables.

   2. 3.2

      Análisis del Valor Ganado (EVM) aplicado

      Comparar el avance real del proyecto frente al presupuesto consumido y el tiempo transcurrido.

   3. 3.3

      Identificación de 'scope creep' en el diseño

      Detectar aumentos de alcance no pactados que diluyen el beneficio del honorario fijo.

   4. 3.4

      Dashboards de control en Excel o Power BI

      Diseñar cuadros de mando visuales para identificar desviaciones críticas por fase.

   5. 3.5

      Reuniones de iteración y ajuste de recursos

      Tomar decisiones de reasignación de personal ante alertas de baja rentabilidad.

4. Módulo 4

   4 temas

   Estrategias de corrección y cierre financiero

   Acciones correctivas ante desviaciones y análisis post-mortem para futuros contratos.

   1. 4.1

      Negociación de adicionales y órdenes de cambio

      Transformar las desviaciones de alcance en ingresos adicionales mediante justificación técnica.

   2. 4.2

      Cierre de proyecto y KPI de rentabilidad final

      Calcular el margen neto final y comparar la rentabilidad proyectada vs. ejecutada.

   3. 4.3

      Lecciones aprendidas y base de datos histórica

      Documentar los procesos ineficientes para ajustar los coeficientes de oferta en el siguiente encargo.

   4. 4.4

      Automatización de reportes de rentabilidad

      Configurar flujos de trabajo automáticos para generar informes de estado para socios.